- Clemens Eiendom

Invitasjon til å søke om

RAMMEAVTALE REGULERING – OMSORGSBOLIGER

I takt med Norges demografiske utvikling arbeider Clemens Eiendom AS med å skape relevante og bærekraftige hjem til alle livets faser. Som heleid datterselskap i Opplysningsvesenets Fond er vår oppgave å utvikle utvalgte planområder fra den tidligere statskirkens tomtebank til bærekraftige prosjekter i tråd med nasjonale mål og lokale kommunale behov.

For å imøtekomme en stadig eldre befolkning i Norge har Clemens Eiendom derfor som strategi å satse på omsorgsboliger. Vi ser et stadig økende behov i samtlige norske kommuner og ønsker nå å styrke denne delen av vår virksomhet ved å knytte til oss gode arkitekter /reguleringskompetanser med solid erfaring på regulering av omsorgsboliger.

Portfolioen vår er landsdekkende med oppunder en million m2 grunnflate. Vi har flere samarbeidspartnere som vil være aktuelle i flere av prosjektene, og innom omsorgssegmentet har vi et etablert samarbeid med Konsept Pluss. Som del av reguleringsoppdragene kan det også bli aktuelt med arkitektur/prosjekteringsoppdrag.

Forutsetninger for å søke er solid kjennskap til Husbankens krav, TEK17, Plan- og bygningsloven. Spacemaker som verktøy for å kunne evaluere alternative grep er en fordel og oppdragsgiver stiller med lisenser. Clemens Eiendom arbeider med å lansere Smarte Nabolag og strategier for bærekraft som tilsvarer BREEAM NOR Excellence på bygg, og Future Built 2 på sosial bærekraft. Søknader som viser til erfaringer fra lignende prosjekter med fokus på sosial, lokal, energimessig og økologisk bærekraft er en fordel.

Vi inviterer med dette til prekvalifisering for rammeavtale basert på følgende kriterier i vektet rekkefølge:

50%: CV på 2-4 personer med relevante kompetanser; erfaringer kan være fra Norge, Sverige eller Danmark.
30%: 2- 4 relevante reguleringsoppdrag på omsorgsboliger med minimum 20 boliger hver, prosjekter kan være i Norge, Sverige eller Danmark.
20%: Timehonorar for senior (over 10 års erfaring), junior (under 10 års erfaring) og fagspesialister

Søknader skal være kortfattede på maks 8 x A4 sider, og sendes digitalt samlet i en pdf innen mandag 24.04.2023 kl.9 på mail til soknad@clemenseiendom.no opp til 20 MB, mail over dette må sendes via Wetransfer el. lignende. Eventuelle spørsmål sendes til samme mail innen 31.03.2023 og merkes SPØRSMÅL.

Grunnet bredden i invitasjonen vil det ikke bli sendt ut svar eller begrunnelse i forbindelse med valg av firma. Utover bekreftelse om mottatt søknad vil kun de utvalgte bli kontaktet.

Spørsmål og svar:

Det står at dette er en prekvalifisering, betyr det at det er en totrinns anskaffelse eller velger dere ut rådgivere direkte basert på invitasjonen ?

Valg av konsulenter skjer på grunnlag av søknadene som angitt i invitasjonen. Dersom det viser seg nødvendig kan det være aktuelt med supplerende informasjon.

Tenker dere å engasjere én rådgiver/firma, eller er det flere som får tildelt rammeavtalen?

Utgangspunktet er at det vil være flere rådgivere som tildeles kontrakter. Antallet er ikke definert og vi ser det som naturlig at dette påvirkes av det som kommer inn av søknader.

Har dere noe omtrentlig antagelse på et estimert omfang man kan forvente?

Omsorgsboliger er en ny satsning i Clemens Eiendom og skal utvikles de nærmeste årene, det er derfor for tidlig å angi forventet omfang.

Hva er varigheten på rammeavtalen?

Varighet for rammeavtalen er i utgangspunktet 4 år med mulighet for forlengelse.

CV 2-4 personer, 2-4 referanser og pris skal til sammen leveres på 8xA4 sider. Kan vi levere et følgebrev i tillegg til dette?

Utover en kort mail med vedlagte søknad i PDF ønskes ikke følgebrev.

Hva er rammeavtalens oppsigelsestid?

Det er 3 måneders oppsigelsestid.

Vil man få rett til fornyelse av rammeavtalen?

Det er ikke nødvendigvis rett til fornyelse av kontrakt. Avtalen er på 4 år og vil bli revurdert etter det.

Hvordan skal timehonorarer indeksreguleres?

Timehonorar indeksreguleres årlig basert på SSB.no «Tjenester hvor arbeidskraft dominerer».

Om det leveres en søknad med et Team som bare dekker deler av landet- vil det være interessant for dere?

Ja.

Etterspørres det i tillegg til reguleringskompetanse også kompetanse på konseptutvikling/mulighetsstudier, etc. slik at vi også bør inkludere ARK og Lark med full tyngde i vårt tilbud?

Dette gjelder primært reguleringsoppdrag på omsorgsboliger. Som del av reguleringsoppdragene kan det også bli aktuelt med arkitektur/prosjekteringsoppdrag.

Er det slik at Clemens Eiendom også vil bygge, drifte og forvalte boligene som det reguleres for, eller tenkes ferdig regulerte prosjekt lagt ut for salg?

Clemens Eiendom, sammen med samarbeidspartner KonseptPLUSS vil kun bygge det prosjektet som vedtas, og deretter trekke seg helt ut.